TERMENI ȘI CONDIȚII

Ultima actualizare: 15.08.2026

1. Cine suntem

Site-ul asiafest.eu (denumit în continuare „Site-ul”) este deținut și administrat de:

Asociatia Creative Arts & Events, Cod de identificare fiscală: 38259852 denumită în continuare „Organizatorul„, „noi” sau „AsiaFest„.
Organizatorul organizează festivalul ASIA FEST și evenimentele conexe (denumite în continuare „Evenimentul” sau „Festivalul„).

2. Definiții

Utilizator — orice persoană care accesează Site-ul, indiferent dacă transmite sau nu date prin formularele disponibile.

Participant — orice persoană care are acces în incinta Evenimentului, în baza unui bilet valabil sau a unei acreditări.

Conținut — texte, imagini, materiale video și audio, grafică, logo-uri, baze de date și orice alte materiale publicate pe Site.

Partener de ticketing — operatorul extern prin intermediul căruia se comercializează online biletele pentru Eveniment.

3. Acceptarea termenilor

Prin accesarea și utilizarea Site-ului, confirmi că ai citit, ai înțeles și accepți acești Termeni și condiții. Dacă nu ești de acord cu ei, te rugăm să nu utilizezi Site-ul.

Termenii se completează cu Politica de confidențialitate și Politica de cookie-uri, care fac parte integrantă din prezentul document.

Dacă ai sub 16 ani, poți utiliza Site-ul și transmite date prin formularele disponibile numai cu acordul unui părinte sau al reprezentantului legal.

4. Utilizarea Site-ului

Site-ul are caracter informativ: prezintă programul Festivalului, artiștii, expozanții, partenerii și informațiile practice de participare.

Îți acordăm un drept limitat, neexclusiv și revocabil de a accesa și consulta Site-ul în scop personal, necomercial.

Îți este interzis să:

  • utilizezi Site-ul în orice scop ilegal sau care încalcă drepturile terților;
  • copiezi, reproduci, distribui sau exploatezi comercial Conținutul fără acordul nostru scris prealabil;
  • extragi automat date de pe Site (scraping, crawling, data mining) fără acordul nostru scris;
  • încerci să obții acces neautorizat la Site, la serverele sau la bazele noastre de date;
  • transmiți viruși, cod malițios sau orice element care poate afecta funcționarea Site-ului;
  • transmiți prin formularele Site-ului informații false, înșelătoare sau care aparțin altei persoane fără acordul acesteia.

Ne rezervăm dreptul de a restricționa accesul oricărui Utilizator care încalcă aceste reguli.

5. Proprietate intelectuală

Întregul Conținut al Site-ului, precum și denumirea, sigla și elementele de identitate vizuală „ASIA FEST” sunt protejate de legislația privind drepturile de autor și drepturile de proprietate industrială și aparțin Organizatorului sau partenerilor săi, după caz.

Fotografiile artiștilor, ale partenerilor și ale expozanților sunt publicate cu acordul titularilor de drepturi și rămân proprietatea acestora.

Nicio prevedere din acești Termeni nu îți transferă vreun drept de proprietate intelectuală. Preluarea de materiale în scop jurnalistic este permisă cu indicarea sursei („asiafest.eu”) și, unde este cazul, a fotografului.

6. Bilete și acces la Eveniment

6.1 Modalități de achiziție

Biletele pentru Eveniment se pot achiziționa:

  • online, prin intermediul Partenerului de ticketing;
  • la fața locului, de la casa de bilete a Evenimentului.

6.2 Achiziția online se face de la un terț

Organizatorul nu comercializează bilete direct prin Site. Butoanele și link-urile de tip „Cumpără bilet” te redirecționează către platforma Partenerului de ticketing.

Contractul de vânzare a biletului se încheie între tine și Partenerul de ticketing, în condițiile stabilite de acesta. Termenii, condițiile, politica de plată, de facturare și de rambursare ale Partenerului de ticketing se aplică integral acestor tranzacții și îți recomandăm să le citești înainte de a cumpăra.

Organizatorul nu răspunde pentru funcționarea platformei Partenerului de ticketing, pentru procesarea plăților sau pentru eventualele erori survenite în procesul de achiziție online.

6.3 Prețuri

Prețurile biletelor sunt afișate pe Site cu titlu informativ și în lei (RON), TVA inclus. Prețul aplicabil este cel afișat de Partenerul de ticketing la momentul achiziției, respectiv cel afișat la casa de bilete.

Ne rezervăm dreptul de a modifica prețurile și de a introduce sau retrage categorii de bilete. Modificările nu afectează biletele deja achiziționate.

6.4 Dreptul de retragere

Potrivit art. 16 lit. l) din OUG nr. 34/2014, dreptul de retragere în termen de 14 zile nu se aplică contractelor privind serviciile de agrement pentru care este prevăzută o dată sau o perioadă de executare specifică. Biletele la Eveniment intră în această categorie și, în consecință, nu pot fi returnate pentru simplul motiv al răzgândirii.

6.5 Anulare, reprogramare, modificarea programului

Programul artistic, lista artiștilor, a expozanților și a activităților sunt orientative și pot suferi modificări din motive independente de voința Organizatorului. Astfel de modificări nu dau dreptul la rambursarea biletului.

În situația în care Evenimentul este anulat sau reprogramat în întregime, [DE COMPLETAT — politica de rambursare / reportare a biletelor. De corelat cu procedura Partenerului de ticketing].

6.6 Valabilitatea biletului

Biletul este valabil pentru o singură intrare, pentru ziua sau perioada înscrisă pe el. Biletele deteriorate, ilizibile, duplicate sau achiziționate din alte surse decât cele indicate la pct. 6.1 nu sunt valabile și nu dau drept de acces.

Revânzarea biletelor în scop comercial, fără acordul scris al Organizatorului, este interzisă.

7. Reguli de acces și conduită în incintă

Accesul în incinta Evenimentului se face pe baza biletului valabil și cu respectarea regulamentului locației.

Organizatorul își rezervă dreptul de a refuza accesul sau de a solicita părăsirea incintei, fără rambursarea contravalorii biletului, persoanelor care:

  • se află sub influența alcoolului sau a substanțelor interzise;
  • au un comportament agresiv, discriminatoriu sau care pune în pericol siguranța celorlalți participanți;
  • refuză controlul de securitate la intrare;
  • încearcă să introducă obiecte interzise.

Este interzisă introducerea în incintă a armelor, obiectelor contondente sau tăioase, substanțelor inflamabile, materialelor pirotehnice, substanțelor interzise, băuturilor și alimentelor din exterior, precum și a oricăror obiecte considerate periculoase de personalul de securitate.

Accesul minorilor: [DE COMPLETAT — vârsta până la care accesul este gratuit și condițiile de însoțire].

Participarea la Eveniment se face pe propria răspundere. Organizatorul nu răspunde pentru bunurile personale pierdute, furate sau deteriorate în incintă.

8. Înregistrări foto și video

În timpul Evenimentului se realizează fotografii și înregistrări video în scopuri de documentare, promovare și arhivă.

Prin intrarea în incintă, Participanții iau la cunoștință că pot apărea în astfel de materiale, în plan general, și că acestea pot fi publicate pe Site, pe canalele de socializare ale Festivalului și în materiale de presă sau promoționale.

Dacă apari într-o fotografie sau într-o înregistrare într-un mod care te individualizează și dorești retragerea materialului, ne poți scrie la adresa de la pct. 15 și vom analiza solicitarea. Detalii privind temeiul prelucrării și drepturile tale găsești în Politica de confidențialitate.

9. Formulare disponibile pe Site

Site-ul pune la dispoziție formulare pentru:

  • înscrierea expozanților — comercianți, restaurante, foodtruck-uri, centre culturale și alte entități interesate să participe cu un stand;
  • înscrierea voluntarilor;
  • contact — întrebări și solicitări generale.

Prin completarea unui formular garantezi că informațiile transmise sunt reale, complete și actuale.

Transmiterea unui formular nu reprezintă o înscriere confirmată. Este o solicitare pe care Organizatorul o analizează și pe care o poate accepta sau respinge, fără obligația de a motiva decizia. Raportul contractual dintre Organizator și expozant, respectiv voluntar, se naște numai în urma unei confirmări exprese din partea noastră și, unde este cazul, a semnării unui contract separat.

Datele transmise prin formulare sunt prelucrate conform Politicii de confidențialitate.

10. Protecția datelor cu caracter personal

Prelucrăm datele cu caracter personal în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) și cu legislația națională aplicabilă.

Informații detaliate despre categoriile de date prelucrate, scopurile, temeiurile juridice, destinatari, durata stocării și drepturile tale găsești în Politica de confidențialitate

11. Cookie-uri

Site-ul utilizează cookie-uri și tehnologii similare. Detalii despre tipurile de cookie-uri folosite și despre modul în care îți poți gestiona preferințele găsești în Politica de cookie-uri

12. Limitarea răspunderii

Site-ul și Conținutul său sunt puse la dispoziție „ca atare”. Depunem eforturi rezonabile pentru ca informațiile publicate să fie corecte și actuale, dar nu garantăm că sunt lipsite de erori sau omisiuni.

Organizatorul nu răspunde pentru:

  • întreruperi temporare în funcționarea Site-ului, cauzate de mentenanță, defecțiuni tehnice sau factori externi;
  • conținutul site-urilor terțe către care Site-ul face trimitere, inclusiv platforma Partenerului de ticketing, rețelele de socializare și site-urile partenerilor și artiștilor;
  • prejudicii indirecte rezultate din utilizarea sau imposibilitatea de utilizare a Site-ului.

Nicio prevedere din această secțiune nu limitează răspunderea Organizatorului în situațiile în care legea nu permite acest lucru, inclusiv în caz de dol, culpă gravă sau vătămare a integrității fizice.

13. Forță majoră

Organizatorul nu răspunde pentru neexecutarea obligațiilor sale atunci când aceasta se datorează unui eveniment de forță majoră sau caz fortuit, în sensul art. 1351 din Codul civil — inclusiv, fără a se limita la: condiții meteorologice extreme, calamități naturale, incendii, restricții impuse de autorități, situații de urgență sau alertă, conflicte armate, greve generale.

14. Legea aplicabilă și soluționarea litigiilor

Acești Termeni sunt guvernați de legea română.

Te încurajăm să ne contactezi întâi direct — cele mai multe situații se rezolvă rapid pe cale amiabilă.

Dacă nu ajungem la o soluție, te poți adresa Autorității Naționale pentru Protecția Consumatorilor (ANPC) — anpc.ro — inclusiv Direcției de Soluționare Alternativă a Litigiilor (SAL), în condițiile OG nr. 38/2015.

Litigiile nesoluționate pe cale amiabilă sunt de competența instanțelor române.

15. Modificarea Termenilor și contact

Ne rezervăm dreptul de a modifica acești Termeni. Versiunea actualizată se publică pe această pagină, cu menționarea datei ultimei actualizări. Continuarea utilizării Site-ului după publicare înseamnă acceptarea versiunii modificate.

Pentru orice întrebare privind acești Termeni:

Asociatia Creative Arts & Events

E-mail: office@media-events.ro